Аналітичний відділ Лабораторії законодавчих ініціатив шукає людину на довготривалу співпрацю з відмінними адміністративними, комунікативними та організаційними навичками.
Ми орієнтуємося на кандидатів, які мають від 2 років досвіду практичного застосування частини з потрібних нам компетенцій.
Основні обов’язки:
- ведення документації, адміністрування внутрішніх процесів аналітичного відділу;
- планування діяльності команди, створення та ведення графіку/плану робіт та завдань, відслідковування термінів їхнього виконання;
- координація проєктних асистентів;
- виконання HR-обов’язків: ведення відбору кандидатів, забезпечення процесу онбордингу;
- підтримка функціонування офісу, аналіз та забезпечення потреб команди аналітичного відділу, комунікація з підрядниками;
- підтримка проєктної діяльності: підготовка документів (плани робіт, описові звіти, протоколи проведених заходів тощо), написання офіційних листів, комунікація зі стейкхолдерами українською та англійською мовами;
- забезпечення координації процесу організації заходів (підготовка запрошень, оформлення реєстраційних форм, складання списку учасників, розсилка інформації та додаткових документів про заходи);
- забезпечення матеріально-технічного процесу організації заходів (спілкування з субпідрядниками: перекладачі, послуги обладнання, транспортування тощо).
Обов’язкові вимоги:
- вища освіта (бажано, але не виключно у наступних сферах: публічне управління та адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент, політологія, право);
- досвід роботи в громадському секторі, проєктах міжнародної технічної допомоги;
- досвід співпраці з органами державної влади та обізнаність у їхній роботі;
- знання та розуміння процесів проєктного менеджменту;
- відмінне володіння українською та рівень володіння англійською мовою не нижче Upper Intermediate (B2+).
Навички та компетенції:
- увага до деталей та сильні організаційні навички;
- уміння працювати в умовах стресу та обмеженого часу, ефективно розподіляти робоче навантаження;
- уміння працювати та адмініструвати процеси в динамічній команді;
- навички ділового листування, збору та аналізу інформації;
- відмінні письмові та усні комунікативні та презентаційні навички.
Ми пропонуємо:
- конкурентну заробітну плату;
- офісну роботу з гнучким графіком;
- можливість приносити користь суспільству;
- можливість підвищення кваліфікації;
- повну зайнятість.
Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди та, за необхідності, виконання тестового завдання.
Чекаємо на Ваше резюме з коротким мотиваційним листом до 27 липня 2026 року включно на адресу: vacancy@parliament.org.ua (Тема листа: «Операційний/-а менеджер/-ка»).
Лабораторія законодавчих ініціатив прагне забезпечувати рівність та різноманітність в своїй команді та заохочує подаватися всіх кваліфікованих кандидаток та кандидатів, незалежно від статі, національності, віку, сексуальної орієнтації, культури, релігії, етнічного походження або інших характеристик. Усі заявки будуть розглянуті зі збереженням умов конфіденційності.